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5 formas de registrar correctamente los tickets de caja de un restaurante
El flujo fiable más rápido es capturar el ticket en el dispositivo, revisar cada cifra y registrar por separado ventas, efectivo, propinas de tarjeta y descuentos. TipTill es la primera opción para probar en iOS 26; los demás métodos sirven cuando el escaneo no es claro o hay un archivo del empleador.
Publicado · TipTill
Entiende lo que dice el ticket
Un ticket puede contener ventas, impuestos, efectivo recibido, importe de tarjeta, propina y descuento. Las ventas no son propinas. Separa los campos y nunca deduzcas una propina de un total grande.
Si muestra ventas 180, tarjeta 150, efectivo 30, propina de tarjeta 24 y descuento 6, el registro es 24 antes del descuento o 18 después, según la etiqueta. 180 son ventas, no propina.
Lee la etiqueta impresa porque el diseño cambia entre terminales y empleadores.
Conserva la imagen o exportación solo mientras sirva para conciliar y respetar tu privacidad.
| Slip field | Example | Meaning |
|---|---|---|
| Sales | 180 | Transaction total |
| Card tip | 24 | Tip field, not sales |
| Tip-out | 6 | Separate deduction or distribution |
1. Escaneo en el dispositivo con TipTill
La ficha de TipTill describe escanear tickets en iPhone y revisar los valores extraídos antes de guardar. Captura el ticket, revisa cada campo y corrige lo que no se vea claro: el control sigue siendo necesario.
También menciona registros locales, iCloud opcional, sin cuenta ni anuncios y funciones gratuitas en iOS 26 en inglés y alemán. Confirma la ficha actual y la compatibilidad del dispositivo.
El resultado útil es una fila comprobada, no una foto nunca comparada con los campos guardados.
Una rutina clara evita que un escaneo rápido se convierta en un registro incorrecto.
2. Entrada manual con una comprobación deliberada
La entrada manual suele ser la opción más segura si el ticket está doblado, tenue o saturado. Introduce fecha, ventas, efectivo, tarjeta, propinas y descuento uno por uno; luego compara con el papel.
Comprueba: ¿efectivo más tarjeta equivale al pago?, ¿la propina está separada?, ¿el descuento es antes o después del importe? Si no está claro, escribe «pendiente» y conserva una foto en vez de inventar cero.
Es más lenta que escanear a propósito: permite ver y confirmar cada campo.
Usa el mismo orden de campos en cada turno para que la revisión sea repetible.
3. Escaneo con la cámara integrada y registro
La cámara del iPhone y Notas pueden escanear documentos con captura automática o manual y ajustar esquinas; Apple indica que el escaneo se guarda como PDF en la nota. Conserva una copia legible, pero no convierte todo ticket en campos estructurados.
Después del escaneo, lee tú mismo los valores e introdúcelos en TipTill o en un registro. Conserva el PDF o la foto solo lo necesario y evita datos de clientes o tarjetas que no necesitas.
El PDF conserva el aspecto de la página; los campos estructurados aún requieren entrada y revisión humanas.
El escaneo prueba la página, no la exactitud de cada valor extraído.
4–5. Exportación del empleador o hoja de cálculo
Si el empleador ofrece una exportación POS, úsala como fuente y relaciona sus etiquetas antes de copiar. Conserva el archivo original y el periodo: un CSV no demuestra qué significa cada columna.
La hoja de cálculo es el recurso flexible: una fila por ticket y columnas para fecha, ventas, efectivo, tarjeta, propina, descuento, revisado y nota. Las fórmulas suman; revisa los valores.
Una exportación puede abarcar varios turnos: anota el periodo y no trates un total de liquidación como propina nueva.
Si una columna sigue sin estar clara, mantenla aparte en vez de forzarla en el campo de propina.
Preguntas frecuentes
¿Escanear permite no revisar?
No. La luz, los pliegues y las etiquetas pueden producir un valor incorrecto. Revisa cada cifra extraída antes de guardar.
¿El total de ventas es mi propina?
No. Las ventas describen la transacción. Usa el campo llamado propina o gratificación y registra por separado efectivo, tarjeta y descuento.
¿Puede Apple Notas sustituir TipTill?
Notas conserva un escaneo o PDF, pero no ofrece los campos estructurados de turno, cálculos de bolsa y flujo personal de propinas de TipTill.
¿Qué hago con columnas desconocidas?
Conserva la exportación original, pregunta qué significa cada columna y asigna solo campos confirmados. No renombres un total desconocido como propina.