Trinkgeldaufzeichnungen sicher übertragen

Bewahren Sie das Original auf, bevor Sie eine sauberere Kopie erstellen

Exportieren Sie den verfügbaren Verlauf Ihres aktuellen Trackers und geben Sie der Datei einen Namen, der die App und das Exportdatum enthält. Lassen Sie das Original unverändert. Wenn Sie Spalten umbenennen oder Formatierungen korrigieren müssen, arbeiten Sie an einer separaten Kopie. Dies gibt Ihnen einen klaren Weg zurück, wenn ein späterer Import falsch aussieht, und verhindert, dass Ihr einziger Datensatz zu einem halbfertigen Konvertierungsexperiment wird.

Prüfen Sie, welche Informationen der Export tatsächlich enthält. Vielleicht sind alle Schichten vorhanden, aber Notizen, Einstellungen oder Anhänge fehlen. CSV ist ein Tabellenformat und keine vollständige Sicherung aller App-Daten. Bietet die alte App zusätzlich ein vollständiges Backup an, bewahren Sie es ebenfalls auf. Dass sich eine Datei herunterladen lässt, ist noch kein Grund, die bisherige App oder ihre Daten zu entfernen.

Überprüfen Sie die Spalten, bevor Sie den Importbildschirm öffnen

Schauen Sie sich einige gewöhnliche Schichten und eine ungewöhnliche Schicht an, an die Sie sich gut erinnern. Identifizieren Sie Datum, Stunden, Bargeld- und Kartentrinkgelder, den abzugebenden Teamanteil und mögliche Poolverteilungen. Vergleichen Sie die Überschriften mit der Erklärung der alten App. Ein Feld namens „Gesamtsumme“ kann bereits einen Abzug enthalten oder eine Auszahlung statt Einnahmen beschreiben. Eine Zuordnung allein nach dem Namen kann Geld doppelt zählen.

Notieren Sie die Spaltenzuordnung in drei einfachen Spalten: bisherige Bezeichnung, tatsächliche Bedeutung und Zielfeld. Fehlt in der neuen App ein passendes Feld, bleiben die Angaben im Originalexport oder in einer separaten Notiz erhalten. Ordnen Sie sie nicht einem unpassenden Geldbetrag zu. Erfinden Sie auch keine Arbeitsstunden, damit eine Grafik vollständig aussieht. Unbekannte Werte müssen als unbekannt erkennbar bleiben.

Überprüfen Sie Daten und Zahlen auf regionale Unterschiede

Die internationale Schreibweise 03/04/2026 kann den 4. März oder den 3. April meinen. Prüfen Sie das anhand einer Schicht, deren Datum Sie sicher kennen. Ein Jahr-Monat-Tag-Format ist leichter zuzuordnen, sofern das Zielprogramm es unterstützt. Ändern Sie aber nicht ungeprüft alle Datumswerte. Bei Nachtschichten kann eine App den Beginn, eine andere das Ende als Schichtdatum verwenden. Halten Sie Ihre gewählte Zuordnung fest.

Zahlen erfordern die gleiche Aufmerksamkeit. Ein Komma kann ein Dezimaltrennzeichen oder ein Feldtrennzeichen sein, und ein Punkt kann eine Dezimalzahl oder eine Tausenderstelle angeben. Währungssymbole, Leerzeichen und Zeitformate wie 4:30 werden möglicherweise anders gehandhabt als Dezimalstunden wie 4,5. Vergleichen Sie die Vorschau mit den Originalwerten. Ein erfolgreicher Upload beweist nur, dass die Software die Datei akzeptiert hat, nicht aber, dass sie jedes Feld richtig interpretiert hat.

Zuerst mit einer kleinen Stichprobe testen

Beginnen Sie mit wenigen, unterschiedlichen Schichten, sofern das Zielprogramm eine Vorschau oder einen begrenzten Import unterstützt. Wählen Sie eine Schicht mit Bargeld- und Kartentrinkgeld, eine mit Teamabgabe, eine ohne Trinkgeld und gegebenenfalls eine Nachtschicht. Nur besonders einfache Einträge zu testen, kann ausgerechnet den Formatfehler verdecken, der später einen großen Teil Ihrer Aufzeichnungen betrifft.

In TipTill beschreiben die veröffentlichten Supportinformationen einen CSV-Import mit einer Spaltenvorschau, bevor etwas gespeichert wird. Verwenden Sie diese Vorschau, um die Zuordnung sorgfältig zu prüfen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Export von jedem konkurrierenden Tracker über eine vorgefertigte Vorlage verfügt. Wenn die Vorschau Ihre Daten nicht klar darstellen kann, halten Sie an und fragen Sie den Support mit einem geschwärzten Beispiel. Es ist nicht erforderlich, Ihre vollständige Einkommenshistorie zu übermitteln, um ein Spaltenproblem zu erklären.

Gleichen Sie Zeilenanzahlen und Summen nach dem Import ab

Zählen Sie die Schichten in der Stichprobe und im importierten Ergebnis. Vergleichen Sie den Datumsbereich, die Gesamtstunden sowie die einzelnen Summen für Bargeldtrinkgeld, Kartentrinkgeld und abgegebene Teamanteile. Sehen Sie sich anschließend die ungewöhnliche Schicht einzeln an. Eine passende Gesamtsumme allein reicht nicht: Zwei Fehler können sich zufällig aufheben. Getrennte Teilsummen machen solche Fälle leichter erkennbar.

Für den gesamten Umzug wiederholen Sie dieselben Prüfungen für eine vollständige Zahlungsperiode und für den gesamten exportierten Zeitraum. Notieren Sie Dateiname und Importdatum. Wenn Sie versehentlich zweimal importiert haben, nutzen Sie die dokumentierte Funktion des Zieltools, um Duplikate zu prüfen oder zu entfernen, statt einen weiteren Import zu starten und auf eine Ersetzung zu hoffen. Bevor Sie etwas löschen, klären Sie, welche Datensätze original und welche doppelt sind.

Behandeln Sie Synchronisierung, CSV-Export und Backup als unterschiedliche Tools

Synchronisierung gleicht Daten zwischen unterstützten Geräten ab. Ein CSV-Export liefert eine übertragbare Tabelle. Ein vollständiges Backup kann darüber hinaus weitere App-Daten sichern. Diese Funktionen ergänzen sich, haben aber verschiedene Aufgaben. Wenn Sie einen synchronisierten Datensatz löschen, kann die Löschung auch auf andere Geräte übertragen werden. Ein separat gespeicherter, datierter Export bleibt deshalb als Vergleichsgrundlage sinnvoll.

Auf der TipTill-Supportseite werden Aufzeichnungen auf dem Gerät, die optionale private iCloud-Synchronisierung, CSV-Export und eine Sicherungsoption unter „Mehr“ beschrieben. Dort wird auch erläutert, dass beim Löschen aller Daten mit aktivierter iCloud-Synchronisierung die synchronisierten Daten ebenfalls entfernt werden. Lesen Sie diese Unterschiede, bevor Sie aufräumen. Bewahren Sie sensible Exporte an einem von Ihnen kontrollierten Ort auf, vermeiden Sie öffentliche Freigabelinks und senden Sie dem Support nur ein möglichst kleines, geschwärztes Beispiel.

Wählen Sie den nächsten Tracker für Ihre aktuelle Routine

Ein Wechsel ist eine gute Gelegenheit zu prüfen, welche Angaben Sie jede Woche wirklich benötigen. Geht es vor allem um Schichten, Bargeld- und Kartentrinkgeld, Teamanteile und Abrechnungszeiträume, kann ein spezialisierter Tracker eine aufwendige allgemeine Tabelle ersetzen. TipTill wird als kostenlos, ohne Werbung, Abonnement oder Kontopflicht angekündigt. CSV-Import und -Export helfen dabei, Aufzeichnungen auch außerhalb einer einzelnen App nutzbar zu halten.

TipTill ist jetzt im App Store für iPhone mit iOS 26 oder neuer erhältlich. Alle Funktionen sind kostenlos enthalten; die App-Oberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Ratgebersprachen bedeuten keine zusätzlichen App-Sprachen. Bewahren Sie die ursprünglichen Aufzeichnungen auf, während Sie importierte Einträge und noch ausstehende Auszahlungen prüfen. TipTill hilft bei der persönlichen Dokumentation und ersetzt keinen automatischen Abgleich mit der Lohnabrechnung.

Schließen Sie mit einem klaren Übergabetermin ab

Wählen Sie das Datum aus, ab dem Sie neue Schichten nur im neuen Tracker eintragen. Halten Sie die alte Historie während eines kurzen Abgleichszeitraums als Referenz bereit, vermeiden Sie jedoch, dieselbe neue Schicht auf unbestimmte Zeit an mehreren Stellen einzugeben. Notieren Sie alle ungelösten Ausnahmen, z. B. eine ausstehende Kartenauszahlung oder ein nicht unterstütztes Notizfeld.

Sobald der neue Datensatz Ihre Prüfungen bestanden hat und Sie den ursprünglichen Export beibehalten haben, können Sie entscheiden, was archiviert werden soll. Bewahren Sie alle Dokumente auf, die Sie für Ihre eigenen Umstände benötigen; dieser Artikel legt keine steuerlichen oder arbeitsrechtlichen Aufbewahrungspflichten fest. Ihre Checkliste ist vollständig, wenn Daten, Beträge und Zählungen übereinstimmen, Ausnahmen erläutert werden und Sie wissen, wo sich das Backup befindet.

Häufige Fragen