Trasferire lo storico delle mance senza perdere dati

Conservare l'originale prima di effettuare una copia più pulita

Esporta la cronologia disponibile dall'app attuale e assegna al file un nome che includa app e data di esportazione. Mantieni l'originale invariato. Se devi rinominare colonne o correggere la formattazione, lavora su una copia separata: potrai tornare indietro se l'importazione risulta errata, senza trasformare l'unico registro in un esperimento incompleto.

Controlla cosa include effettivamente l'esportazione. Può contenere turni ma omettere note, impostazioni, luoghi o allegati. Un CSV è un formato di tabella, non una promessa che ogni parte di un'app sia rappresentata. Se la vecchia app offre un backup completo separato, conserva anche quello. Non eliminare la vecchia app o i suoi dati semplicemente perché hai scaricato un file con successo.

Ispeziona le colonne prima di aprire la schermata di importazione

Osserva alcuni turni ordinari e uno insolito che ricordi bene. Identifica data, ore, mance in contanti, mance con carta, quota versata agli altri dipendenti ed eventuale distribuzione del pool. Confronta le intestazioni con la spiegazione della vecchia app. Un campo chiamato totale potrebbe già includere una detrazione o descrivere un pagamento anziché un guadagno: mapparlo solo dal nome può contare il denaro due volte.

Crea una piccola mappa delle colonne in un linguaggio semplice: vecchia colonna, il suo significato, campo di destinazione. Se non è presente alcun campo corrispondente nella nuova app, mantieni le informazioni nell'esportazione originale o in una nota separata invece di forzarle in un campo non correlato. Non inventare le ore mancanti per far funzionare una tabella. I valori sconosciuti dovrebbero rimanere identificabili come sconosciuti.

Controlla date e numeri per differenze regionali

La data 03/04/2026 può significare 4 marzo o 3 aprile. Conferma la convenzione usando un turno che puoi identificare autonomamente. Un formato chiaro anno-mese-giorno è più facile da controllare quando uno strumento lo supporta, ma non modificare ciecamente le date nell'intero file. I turni notturni possono avere una data di inizio in un'app e una data di fine in un'altra: mantieni una convenzione coerente e annota la differenza.

I numeri necessitano della stessa attenzione. Una virgola può essere un separatore decimale o un separatore di campo e un punto può indicare un decimale o migliaia. I simboli di valuta, gli spazi e i formati orari come 4:30 possono essere gestiti in modo diverso dalle ore decimali come 4.5. Confronta l'anteprima con i valori originali. Un caricamento riuscito dimostra solo che il software ha accettato il file, non che ha interpretato correttamente tutti i campi.

Provare prima con un campione piccolo e rappresentativo

Se il nuovo strumento supporta un'anteprima o un'importazione limitata, inizia con pochi turni. Includi mance in contanti e con carta, una quota versata agli altri dipendenti, un turno senza mance e uno notturno, se fanno parte del tuo lavoro. Un campione composto solo da righe semplici può non rivelare il problema di formattazione che influirà sul resto dello storico.

In TipTill, le informazioni di supporto pubblicate descrivono un'importazione CSV con un'anteprima delle colonne prima che venga salvato qualsiasi cosa. Utilizza l'anteprima per esaminare attentamente la mappatura. Non dare per scontato che ogni esportazione da ogni strumento concorrente abbia un modello già pronto. Se l'anteprima non può rappresentare chiaramente i tuoi dati, fermati e chiedi supporto con un esempio anonimizzato. Non è necessario inviare la cronologia completa delle entrate per spiegare un problema relativo a una colonna.

Riconcilia i conteggi e i totali delle righe dopo l'importazione

Conta i turni nel campione di origine e nel risultato importato. Confronta l'intervallo di date, le ore totali e i totali separati di contanti, mance con carta e quota versata ai colleghi. Poi controlla individualmente il turno insolito. Un totale complessivo corrispondente è utile, ma può nascondere due errori che si annullano a vicenda. I totali separati dei componenti lo rendono meno probabile.

Per il trasferimento completo, ripeti gli stessi controlli per un intero periodo paga e per tutto l'intervallo esportato. Prendi nota del nome del file e della data di importazione. Se importi accidentalmente due volte, usa la procedura documentata dello strumento di destinazione per esaminare o rimuovere i duplicati invece di importare ancora nella speranza che la nuova operazione sostituisca la prima. Prima di eliminare qualcosa, verifica quali registri sono originali e quali duplicati.

Tratta la sincronizzazione, l'esportazione CSV e il backup come strumenti diversi

La sincronizzazione aiuta a mantenere i dati coerenti tra i dispositivi supportati. Un'esportazione CSV ti fornisce una tabella portatile. Un backup completo può preservare informazioni più specifiche dell'app. Si tratta di funzioni correlate ma diverse. Se elimini un registro in un sistema sincronizzato, tale eliminazione potrebbe propagarsi; un'esportazione datata separata può comunque essere utile per controllare la cronologia.

La pagina di supporto di TipTill descrive i registri sul dispositivo, la sincronizzazione iCloud privata opzionale, l'esportazione CSV e un'opzione di backup nella sezione More. La stessa pagina spiega che l'eliminazione di tutti i dati con la sincronizzazione iCloud abilitata rimuove anche i dati sincronizzati. Leggi queste distinzioni prima di fare pulizia. Conserva le esportazioni sensibili in una posizione che controlli, evita link di condivisione pubblici e condividi con l'assistenza solo il campione anonimizzato minimo necessario.

Scegli il prossimo strumento per la tua routine attuale

La migrazione è un buon momento per chiederti che cosa ti serve ogni settimana. Se la routine ruota attorno a turni, mance in contanti e con carta, quota versata agli altri dipendenti e periodi paga, uno strumento dedicato alla ristorazione può evitarti un complicato foglio generico. TipTill è presentato come gratuito, senza abbonamento, pubblicità o account obbligatorio, e l'importazione/esportazione mantiene i dati portabili.

TipTill è ora disponibile sull’App Store per iPhone con iOS 26 o versioni successive. Tutte le funzioni sono incluse gratuitamente; l’interfaccia dell’app è in inglese e tedesco. Le traduzioni delle guide non indicano ulteriori lingue nell’app. Conserva i registri originali mentre controlli i dati importati e le somme ancora da ricevere. TipTill serve per la propria contabilità personale, non per la riconciliazione automatica delle buste paga.

Termina con una data di consegna chiara

Scegli la data a partire dalla quale inserirai i nuovi turni solo nel nuovo strumento. Mantieni la vecchia cronologia disponibile come riferimento durante un breve periodo di riconciliazione, ma evita di inserire lo stesso nuovo turno in più posti a tempo indeterminato. Annota eventuali eccezioni non risolte, come un pagamento in sospeso con la carta o un campo nota non supportato.

Una volta che il nuovo registro ha superato i controlli e hai conservato l'esportazione originale, puoi decidere cosa archiviare. Conserva tutti i documenti di cui hai bisogno per le tue circostanze; questo articolo non stabilisce requisiti fiscali o di conservazione dei documenti lavorativi. La tua lista di controllo è completa quando date, importi e conteggi concordano, le eccezioni vengono spiegate e sai dove si trova il backup.

Domande frequenti