Transférer son historique de pourboires sans perte

Conservez l’original avant de faire une copie plus propre

Exportez l'historique disponible à partir de votre outil de suivi actuel et donnez au fichier un nom qui inclut l'application et la date d'exportation. Gardez cet original inchangé. Si vous devez renommer des colonnes ou corriger le formatage, travaillez sur une copie séparée. Cela vous donne un moyen clair de revenir en arrière si une importation ultérieure semble erronée et évite de transformer votre seul enregistrement en une expérience de conversion à moitié terminée.

Vérifiez ce que l'exportation comprend réellement. Il peut contenir des changements mais omettre des notes, des paramètres, des lieux ou des pièces jointes. Un CSV est un format de tableau et non une promesse que chaque partie d'une application est représentée. Si l'ancienne application propose une sauvegarde complète distincte, conservez-la également. Ne supprimez pas l'ancienne application ou ses données simplement parce que vous avez téléchargé un fichier avec succès.

Inspectez les colonnes avant d’ouvrir l’écran d’importation

Regardez quelques services ordinaires et un service inhabituel dont vous vous souvenez bien. Identifiez la date, les heures, les pourboires en espèces, les pourboires de carte, la part reversée et toute répartition du pot. Comparez les intitulés avec l'explication de l'ancienne application. Un champ appelé total peut déjà inclure une déduction ou décrire un paiement plutôt que des gains. Le cartographier par son seul nom peut compter deux fois l’argent.

Réalisez une petite carte des colonnes en langage simple : ancienne colonne, sa signification, champ de destination. S'il n'y a pas de champ correspondant dans la nouvelle application, conservez les informations dans l'exportation d'origine ou dans une note distincte au lieu de les forcer dans un champ sans rapport. N'inventez pas d'heures manquantes pour faire fonctionner un tableau. Les valeurs inconnues doivent rester identifiables comme inconnues.

Vérifiez les dates et les numéros pour les différences régionales

La date du 03/04/2026 peut signifier le 4 mars ou le 3 avril. Confirmez la convention à partir d’un service que vous pouvez identifier indépendamment. Un format année-mois-jour clair est plus facile à inspecter lorsqu'un outil le prend en charge, mais ne modifiez pas aveuglément les dates dans l'ensemble du fichier. Les services de nuit peuvent également utiliser une date de début dans une application et une date de fin dans une autre ; conservez une convention cohérente et notez la différence.

Les chiffres nécessitent la même attention. Une virgule peut être un séparateur décimal ou un séparateur de champ, et un point peut indiquer une décimale ou des milliers. Les symboles monétaires, les espaces et les formats d'heure tels que 4h30 peuvent être traités différemment des heures décimales telles que 4,5. Vérifiez l'aperçu par rapport aux valeurs d'origine. Un téléchargement réussi prouve uniquement que le logiciel a accepté le fichier, et non qu'il a interprété correctement chaque champ.

Essayez d'abord un petit échantillon représentatif

Si le nouvel outil propose un aperçu ou un import limité, commencez par quelques services. Incluez des pourboires en espèces et par carte, une part reversée à l’équipe, un service sans pourboires et un service de nuit si cela correspond à votre travail. Un échantillon composé uniquement de lignes simples peut masquer le problème qui touchera le reste de l’historique.

Dans TipTill, les informations de support publiées décrivent une importation CSV avec un aperçu des colonnes avant que quoi que ce soit ne soit enregistré. Utilisez cet aperçu pour inspecter soigneusement le mappage. Ne présumez pas que chaque exportation de chaque outil de suivi concurrent dispose d’un modèle prêt à l’emploi. Si l'aperçu ne peut pas représenter clairement vos données, arrêtez-vous et demandez à l'assistance un exemple expurgé. Il n’est pas nécessaire d’envoyer l’historique complet de vos revenus pour expliquer un problème de colonne.

Réconcilier le nombre de lignes et les totaux après l'importation

Comptez les services de l’échantillon source et du résultat importé. Comparez la plage de dates, le total d’heures et les montants séparés en espèces, par carte et en parts reversées. Inspectez ensuite un service inhabituel en détail. Un total général concordant est utile, mais peut masquer deux erreurs qui s’annulent ; les totaux par composant réduisent ce risque.

Pour la migration complète, utilisez les mêmes vérifications pour une période de paie complète et pour toute la plage exportée. Gardez une note du nom du fichier et de la date d'importation. Si vous importez accidentellement deux fois, utilisez la méthode documentée de l'outil de destination pour examiner ou supprimer les doublons plutôt que de procéder à une autre importation dans l'espoir qu'elle remplace la première. Avant de supprimer quoi que ce soit, vérifiez quels enregistrements sont originaux et lesquels sont dupliqués.

Traitez la synchronisation, l'exportation CSV et la sauvegarde comme des outils différents

La synchronisation permet de maintenir la cohérence des données sur tous les appareils pris en charge. Une exportation CSV vous donne une table portable. Une sauvegarde complète peut conserver des informations plus spécifiques à l'application. Ce sont des fonctions liées mais différentes. Si vous supprimez un enregistrement dans un système synchronisé, cette suppression peut se propager ; une exportation datée distincte peut toujours être utile pour vérifier votre historique.

La page d'assistance de TipTill décrit les enregistrements sur l'appareil, la synchronisation iCloud privée en option, l'exportation CSV et une option de sauvegarde sous More. La même page explique que la suppression de toutes les données avec la synchronisation iCloud activée supprime également les données synchronisées. Lisez ces distinctions avant de faire le ménage. Conservez les exportations sensibles dans un emplacement que vous contrôlez, évitez les liens de partage publics et partagez uniquement l’échantillon minimum expurgé nécessaire à l’assistance.

Choisissez le prochain outil de suivi pour votre routine actuelle

La migration est un bon moment pour préciser vos besoins hebdomadaires. Si votre routine porte sur les services, les pourboires en espèces et par carte, les parts reversées à l’équipe et les périodes de paie, un outil spécialisé pour l’hôtellerie peut vous éviter un tableur généraliste complexe. TipTill est présenté comme gratuit, sans abonnement, publicité ni compte, et son import/export facilite la portabilité de vos relevés.

TipTill est désormais disponible sur l’App Store pour iPhone avec iOS 26 ou une version ultérieure. Toutes les fonctions sont gratuites ; l’interface de l’application est en anglais et en allemand. Les traductions de ces guides ne signifient pas que l’application propose d’autres langues. Conservez vos documents d’origine pendant la vérification des entrées importées et des montants restant à recevoir. TipTill sert à tenir vos propres comptes ; il ne rapproche pas automatiquement les données de paie.

Terminez avec une date de remise claire

Choisissez la date à partir de laquelle vous entrerez de nouveaux services uniquement dans le nouvel outil de suivi. Conservez l’ancien historique à titre de référence pendant une courte période de rapprochement, mais évitez de saisir indéfiniment le même nouveau service à plusieurs endroits. Notez toutes les exceptions non résolues, telles qu'un paiement par carte en attente ou un champ de note non pris en charge.

Une fois que le nouvel enregistrement a passé vos contrôles et que vous avez conservé l'exportation d'origine, vous pouvez décider quoi archiver. Conservez tous les documents dont vous avez besoin pour votre propre situation ; cet article ne fixe pas d’exigences en matière de conservation des dossiers fiscaux ou d’emploi. Votre liste de contrôle est complète lorsque les dates, les montants et les décomptes concordent, que les exceptions sont expliquées et que vous savez où se trouve la sauvegarde.

Questions fréquentes