Je fooiengeschiedenis overzetten zonder verlies

Bewaar een origineel waar je altijd op terug kunt vallen

Exporteer de beschikbare historie uit je huidige tracker en geef het bestand een duidelijke naam met de app en exportdatum. Bewaar dat origineel ongewijzigd. Moet je kolomnamen of opmaak aanpassen, maak dan een werkkopie. Zo houd je een betrouwbare bron als een import tegenvalt en kun je vergelijken wat er tijdens de omzetting is veranderd.

Controleer ook wat de export werkelijk bevat. Misschien ontbreken notities, instellingen of bepaalde oude diensten. Een CSV met bedragen is niet automatisch een volledige reservekopie van de app. Noteer welke periode en gegevens zijn meegenomen. Gebruik voor je eigen overzicht een veilige opslagplaats en deel geen bestanden met privégegevens van collega’s of gasten als dat niet nodig is.

Lees de kolommen voordat je ze koppelt

Zoek enkele gewone diensten op en één afwijkende dienst die je goed herinnert. Herken de datum, uren, contante fooien, kaartfooien en je afdracht aan collega’s. Kijk of er daarnaast een uitkering uit een gezamenlijke pot staat. Raadpleeg de uitleg van de oude app als een kolom onduidelijk is. Een veld met de naam totaal kan verschillende berekeningen bevatten.

Stel bij iedere geldkolom dezelfde vraag: gaat het om een verdiend bedrag, een aftrek of een latere uitbetaling? Een uitbetaling als nieuwe fooi importeren kan je totaal verdubbelen. Een afdracht opnieuw aftrekken kan het juist te laag maken. Leg de gekozen koppeling kort vast, zodat je bij de volledige import niet opnieuw hoeft te raden wat je met de proefgegevens hebt gedaan.

Controleer datums, decimalen en tijdnotaties

De datum 03/04/2026 kan 4 maart of 3 april betekenen. Controleer de conventie aan een dienst waarvan je de datum zeker weet. Een jaar-maand-dagnotatie kan duidelijker zijn als de nieuwe app die ondersteunt, maar verander niet blind alle waarden. Let ook op nachtdiensten: de ene app kan de begindatum gebruiken en de andere de dag waarop de dienst eindigt.

Bedragen als 12,50 en 12.50 drukken vaak hetzelfde uit, maar niet iedere import leest ze hetzelfde. Ook uren vragen aandacht: 4:30 betekent doorgaans vier uur en dertig minuten, terwijl 4,5 decimale uren zijn. Controleer het importvoorbeeld en de verwachte notatie. Laat je niet misleiden door een spreadsheet die de waarde automatisch anders weergeeft dan zij in het bestand is opgeslagen.

Test eerst een kleine maar gevarieerde selectie

Als de nieuwe app een voorbeeld of beperkte import ondersteunt, begin dan met enkele diensten. Kies niet alleen eenvoudige regels. Neem een dienst met contante én kaartfooien, een afdracht, een dienst zonder fooien en eventueel een nachtdienst mee. Juist die verschillen laten zien of de kolomkoppeling en getalnotatie goed worden begrepen.

Bewaar de geselecteerde proefregels apart en schrijf op wanneer je ze hebt geïmporteerd. Controleer hoe je voorkomt dat ze bij een volgende volledige import dubbel verschijnen. Veronderstel niet dat iedere app automatisch dubbele diensten herkent. Als de aanpak onduidelijk is, lees de documentatie of vraag ondersteuning voordat je dezelfde historie opnieuw toevoegt. Een kleine proef moet controle geven, geen extra onduidelijke kopieën.

Vergelijk afzonderlijke totalen na de import

Tel de diensten in het bronbestand en in het resultaat. Controleer de eerste en laatste datum, de totale uren en de afzonderlijke bedragen voor contante fooien, kaartfooien en afdrachten. Bekijk de afwijkende proefdienst daarna regel voor regel. Alleen een gelijk eindtotaal is niet genoeg: twee fouten kunnen elkaar toevallig opheffen.

Bij een verschil zoek je eerst naar één concrete oorzaak, zoals een omgedraaide datum, een dubbel ingevoerde regel of een verkeerd gelezen decimaal. Wijzig niet meerdere kolommen tegelijk zonder vast te leggen wat je doet. Herhaal de vergelijking na de correctie. Pas wanneer je kunt uitleggen waarom de proef aansluit, is het verstandig om de resterende historie op dezelfde manier over te zetten.

Houd synchronisatie, export en reservekopieën uit elkaar

Synchronisatie houdt gegevens op ondersteunde apparaten gelijk. Een CSV-export levert een overdraagbare tabel op. Een volledige reservekopie kan meer appspecifieke informatie bewaren. Deze functies vullen elkaar aan, maar zijn niet hetzelfde. Als een verwijdering wordt gesynchroniseerd, kan die ook op een ander apparaat verdwijnen. Een apart bewaarde export van vóór die wijziging kan dan helpen bij de controle.

Kies voor belangrijke exports een herkenbare datum en bewaarlocatie. Je hoeft niet iedere dag eindeloos bestanden te bewaren, maar zorg dat je de laatste gecontroleerde versie kunt terugvinden. Bewaar oude gegevens zolang je ze nodig hebt om de overgang te controleren. De juiste bewaartermijn hangt af van jouw situatie; een algemene appgids bepaalt geen wettelijke administratieverplichtingen.

Kies een tracker voor je dagelijkse werk

Een overstap is een goed moment om te kijken welke velden je echt gebruikt. Voor horecadiensten zijn uren, contante en kaartfooien, verdeling en betaalperioden vaak het belangrijkst. Een gerichte tracker kan eenvoudiger zijn dan een algemeen budgetprogramma. TipTill beschrijft juist deze functies, met CSV-import en -export en zonder abonnement, advertenties of verplicht account.

TipTill is nu verkrijgbaar in de App Store voor iPhone met iOS 26 of nieuwer. Alle functies zijn gratis inbegrepen; de app is beschikbaar in het Engels en Duits. De vertalingen van deze gidsen betekenen niet dat de app extra interfacetalen heeft. Bewaar je oorspronkelijke administratie terwijl je geïmporteerde gegevens en nog te ontvangen bedragen controleert. TipTill is een persoonlijk registratiemiddel en vergelijkt je gegevens niet automatisch met de loonadministratie.

Kies een duidelijke overstapdatum

Bepaal vanaf welke datum je nieuwe diensten alleen in de nieuwe tracker invoert. Houd de oude historie tijdens een korte controleperiode bereikbaar, maar blijf niet onbeperkt dezelfde nieuwe dienst in twee apps registreren. Dat veroorzaakt later onduidelijkheid over welke versie klopt. Schrijf openstaande kaartbetalingen en niet overgenomen notities apart op.

Rond de overstap af met een gecontroleerde export uit de nieuwe app en een korte notitie over de gebruikte kolomkoppeling. Bewaar ook de oorspronkelijke export. Je einddoel is niet alleen dat een importmelding groen wordt, maar dat je bekende diensten kunt terugvinden en de bedragen kunt verklaren. Een overzichtelijke overdracht bespaart later meer tijd dan een haastige import van alle regels tegelijk.

Veelgestelde vragen